LookOut Software
Introdução ao LookOut
O LookOut é um programa de procura inteligente que, ao ser integrado no Microsoft Outlook, permite ao utilizador encontrar qualquer conteúdo na sua caixa de correio e obter resultados muito rapidamente.
Actualmente, esta ferramenta encontra-se exclusivamente integrada com o Microsoft Outlook. O Outlook Express e outros programas de correio electrónico não são suportados.
As procuras no LookOut incluem:
- Mensagens de Correio electrónico.
- Contactos, Calendário, Notas, Tarefas, etc.
- Dados de contas, POP, IMAP, ficheiros PST e pastas publicas.
- Ficheiros no seu computador e em rede.
Esta ferramenta é gratuita, mas apenas se encontra disponível em inglês.
Instalação e Configuração
Comece por descarregar o programa da Internet em
http://www.lookoutsoft.com/lookout/download.html.
Irá ser encaminhado para uma página da Microsoft, onde bastará carregar no botão Download para que o software seja descarregado.
A instalação é simples e rápida, mas antes de a efectuar deve ter o cuidado de desligar o Microsoft Outlook (se este se encontrar activo).
Poderá surgir um aviso sobre a necessidade de instalar a plataforma .NET da Microsoft. Responda que Sim (Yes), verificando que está ligado à Internet, já que o programa de instalação tenta descarregar alguns ficheiros adicionais (23MB) nesta fase.
Após a instalação, inicie o Microsoft Outlook para configurar o LookOut.
O LookOut permite que as pesquisas sejam muito rápidas porque cria antecipadamente um índice de tudo o que possa vir a ser pesquisado e o mantém sempre actualizado. Ao processo de criação desse índice chama-se indexação e ele ocorre pela primeira vez na configuração inicial.
Ao iniciar a configuração serão apresentadas as seguintes opções:
Pressione Next (Seguinte) para iniciar a configuração.
Na segunda janela tem duas opções. Se preferir que o programa indexe de forma automática o conteúdo do seu correio electrónico, pressione Next (Seguinte). A indexação irá continuar enquanto trabalha normalmente com o computador e pode continuar a usar o Microsoft Outlook.
Se desejar personalizar esta indexação (recomendado se usa IMAP ou tem vários ficheiros PST no correio electrónico), clique em Review Indexing Options... (Rever Opções de Indexação)
Atenção: Todas as opções podem ser alteradas pós-instalação
no botão Options (Opções) da interface do programa.
Opções de Indexação:
Janela Index (Opções de Indexação):
- Pode seleccionar quais as pastas que pretende indexar, clique em Add Outlook (Adicionar Outlook) ou Add Files (Adicionar Ficheiros) para mais indexações.
Remove (Remover) se pretende retirar alguma pasta. - Add New Items every (Adicionar Novos Itens a cada) — Opção rápida, na qual selecciona de quanto em quanto tempo deve o programa adicionar novos objectos.
- Re-Index from Scratch every (Reindexar do Zero a cada) — Opção lenta, na qual selecciona de quanto em quanto tempo deve o programa voltar a indexar todo o conteúdo do correio electrónico.
- Only Start Indexing Between the Hours Of (Só começar a indexar entre as seguintes horas) — Pode indicar entre que horas devem começar a indexação.
- Automatically Update my Index when Outlook is idle — indica se pretende actualizar automaticamente a indexação quando o Outlook se encontrar inactivo.
- Use Defaults — Restaurar as predefinições do programa.
Janela Advanced (Opções Avançadas):
- Data Folder — Indica a localização física do ficheiro de indexação (pode mudar a localização no botão Change Folder).
- Maximum results to return on each Search — Indica o numero máximo de resultados em cada procura.
- Use Word Stemming — Efectuar pesquisa com final da palavra idêntico.
- Show LookOut in the System Tray — Mostra o ícone do LookOut na barra de sistema.
- Automatically check for new software updates — Verifica automaticamente novas versões do programa.
- Notify when background indexing starts and finishes — Notifica o utilizador do início e fim da indexação.
- Index attachments and file contents — Seleccione se pretende indexar anexos e conteúdos de ficheiros.
- File types to Index — Aqui pode colocar quais os tipos de ficheiros a ser incluídos na indexação, indique através da sua extensão.
- Log File detail level — Selecciona o nível de detalhe a incluir nos logs (relatórios) do programa.
- Use Defaults — Restaurar as predefinições do programa.
Utilização
Após a instalação ira verificar que possui uma nova barra de ferramentas no Microsoft Outlook, indique em Search os termos que pretende procurar.
Pode usar os seguintes critérios:
| Se escrever... | ...o LookOut irá encontrar os documentos que mencionam: |
| Inforquali | Inforquali |
| “Inforquali serviços” | A frase “Inforquali serviços” (mas não essas palavras por outra ordem) |
| Inforquali +computador —monitor | Inforquali e computador, mas não monitor |
| Inforquali to: Duarte | Mensagens da Inforquali dirigidas ao Duarte |
| Attachment Inforquali | Um anexo com o nome Inforquali |
| Ana or “ananeto” | Ana, ou a sua alcunha |
| Inforquali filetype:jpg | Imagens com conteúdo InforQuali |
| Inforquali created:yesterday | conteúdo recente da InforQuali |
Se escrever help, o LookOut mostra-lhe mais opções que tem ao seu dispor.
