Pode registar todas as tarefas que são realizadas no escritório, relacionando-as ou não com clientes e processos.

É fácil introduzir os custos através das tarefas e das categorias de custos. É possível, por exemplo, registar quanto vale cada fotocópia tirada no escritório e registar numa tarefa que foram tiradas 20 fotocópias: o AdvoGest calcula o gasto total!

Ao introduzir os custos de acordo com as categorias que são definidas ao nível de cada escritório, é possível fazer uma classificação de custos e obter dados de gestão do escritório que respondem a perguntas pertinentes como, por exemplo, "Quanto dinheiro gastámos o mês passado em fotocópias?".

Permite trabalhar com mais do que uma moeda.

Documentos e Listagens

O AdvoGest torna fácil a organização dos vários documentos existentes no escritório. Pode guardar cada documento associado a um cliente ou a um processo, quer se trate de uma carta, um contrato, uma procuração ou qualquer outro tipo de documento.

Pode ainda guardar imagens obtidas com um digitalizador (scanner), o que faz com que muitas fotocópias se tornem desnecessárias. Por exemplo, em vez de tirar uma fotocópia do bilhete de identidade de um cliente, pode guardar a imagem do bilhete de identidade no programa e imprimi-la apenas quando necessário.

A criação e alteração de documentos torna-se também muito mais fácil. Pode desencadear a criação dos documentos de texto (Microsoft Word) a partir do AdvoGest, recorrendo a minutas devidamente organizadas. Pode também activar a gestão automática de pastas e nunca mais terá que se preocupar sobre qual a pasta em que deveria guardar ou procurar um documento.

Um dos aspectos mais importantes da gestão de documentos é a possibilidade de gerar documentos que aproveitam a informação registada nas fichas dos clientes. É, por exemplo, muito fácil efectuar mailings pois pode seleccionar os clientes que pretende utilizando o poder das pesquisas e imprimir cartas com o cabeçalho adequado a cada um dos clientes e ainda as etiquetas com as moradas para facilitar o envio.

Todos os documentos e listagens são gerados para o Microsoft Word, o que permite ao cliente total flexibilidade para alterar, quer o documento final, quer o documento base. Se tiver, por exemplo, gerado um fax, pode alterar o cabeçalho, eliminar um parágrafo, mudar o tipo de letra, destacar a negrito alguma frase que lhe pareça mais relevante, enfim, alterar tudo o que lhe pareça relevante.